Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

Marcus-Maximilian Ploog
Travemünder Beachhandball-Cup
Hornkamp 13
23570 Lübeck

E-Mail: info@travemuende-beach-cup.de
Telefon: +49 179 4994542

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Serverprotokolle

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter Dogado GmbH, Emil-Figge-Str. 58, 44227 Dortmund automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der aufgerufenen Seite
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website).
Speicherdauer: Die Logdaten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

2.2 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung auf unserer Website erheben wir folgende Daten:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Telefonnummer (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen zur Nutzung der Turnierverwaltung).
Speicherdauer: Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach einer Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.3 Turnieranmeldung und Spielerdaten

Für die Registrierung von Spielerinnen und Spielern zum Travemünder Beachhandball-Cup werden folgende Daten erhoben:

• Name, Vorname
• Geburtsjahr

Diese Informationen dienen der Überprüfung der Spielberechtigung, der Krankenversicherungspflicht sowie eines eventuellen Doppelspielrechts bei unter 18-Jährigen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen aus dem Sportrecht).
Speicherdauer: Spielerdaten werden nach Ablauf des jeweiligen Turnierjahres und vollständiger Abrechnung, spätestens nach 12 Monaten, gelöscht.

2.4 Bild- und Videomaterial

Im Rahmen des Turniers werden Fotos und Videos aufgenommen, die im Zusammenhang mit dem Travemünder Beachhandball-Cup in Online- und Printmedien veröffentlicht werden können.

Die Einwilligung zur Anfertigung und Verwendung von Bild- und Videomaterial erfolgt durch die Anmeldung eines Teams zum Turnier. Mit der Anmeldung erklären sich alle angemeldeten Teammitglieder mit der Aufnahme und Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial einverstanden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Jeder Teilnehmer kann diese Einwilligung jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft schriftlich per E-Mail an info@travemuende-beach-cup.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

2.5 Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die von Ihnen übermittelten Daten (mindestens E-Mail-Adresse, Nachricht; weitere Angaben optional) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: Nach abschließender Bearbeitung der Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (i. d. R. nach 6 Monaten).

2.6 Sitzungs-Cookies (Sessions)

Für die Nutzung des Login-Bereichs verwenden wir technisch notwendige Session-Cookies. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich eine anonyme Sitzungskennung. Sie werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch notwendigen Betrieb des Logins). Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

3. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,
• die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• ein berechtigtes Interesse vorliegt und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht.

Übermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

4. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern diese auf einem berechtigten Interesse basiert
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

5. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

6. SSL-Verschlüsselung

Zur Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung nutzen wir HTTPS-Verschlüsselung (SSL/TLS) nach aktuellem technischen Standard.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für Schleswig-Holstein zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Web: www.datenschutzzentrum.de

Eine Liste aller deutschen Datenschutz-Aufsichtsbehörden finden Sie unter: bfdi.bund.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Bei Ihrem nächsten Besuch gilt die dann aktuelle Fassung.